ArcMoni procurement specialists reviewing supplier documentation on the factory floor

Internationale Beschaffung &
Lieferantensuche

ArcMoni unterstützt europäische Hersteller und Industrieunternehmen bei internationaler Lieferantensuche, Lieferantenprüfung und Beschaffung in Europa, China, der Türkei und Indien. Wir arbeiten auf der Seite des Käufers: Sie wählen den Lieferanten aus, schließen den Auftrag mit dem Hersteller ab und bezahlen ihn in der Regel direkt. ArcMoni übernimmt die vereinbarten Aufgaben in Lieferantensuche, Prüfung, Verhandlung, Lieferantenmanagement und Beschaffungskoordination.

RFQ sendenSo arbeiten wir

Warum Unternehmen ArcMoni als externen Beschaffungspartner einsetzen

01

Direkte Lieferantenbeziehung

Der Kunde bleibt Käufer. Der ausgewählte Hersteller bleibt Lieferant. ArcMoni muss die Ware nicht selbst kaufen und weiterverkaufen, um den Beschaffungsprozess zu steuern.

02

Transparente kommerzielle Struktur

Die Vergütung für ArcMoni-Leistungen wird getrennt vom Produktpreis des Lieferanten vereinbart. Dadurch bleiben Warenpreis und Beschaffungsdienstleistung kommerziell nachvollziehbar.

03

Beschaffung auf Käuferseite

Ausgangspunkt ist Ihre RFQ und Ihr tatsächlicher Beschaffungsbedarf - nicht ein Produktkatalog oder eine vorgegebene Lieferantenliste.

04

Lieferantenmanagement im Beschaffungsmarkt

Lieferantenkommunikation, Lieferantenprüfung, Werksbewertung, Produktionsverfolgung und Inspektionen können je nach Projekt im jeweiligen Beschaffungsmarkt koordiniert werden.

05

Ein zusammenhängender Beschaffungsprozess

Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Verhandlungsunterstützung, Lieferantenkontrollen und Lieferkoordination können als zusammenhängender Prozess geführt werden, statt als voneinander getrennte Einzelmaßnahmen.

Über uns

Typische Herausforderungen

  • Begrenzte Transparenz bei unbekannten internationalen Lieferanten
  • Schwieriger technischer und kommerzieller Angebotsvergleich
  • Zeitaufwendige Kommunikation über Länder- und Zeitzonengrenzen hinweg
  • Produktionsverzögerungen und ungeklärte Abweichungen
  • Unverbundene Inspektions-, Lieferanten- und Logistikprozesse

Wie ArcMoni unterstützt

  • Lieferantenrecherche auf Grundlage Ihrer RFQ
  • Prüfung der Lieferantenidentität und relevanter Nachweise
  • Strukturierung technischer und kommerzieller Informationen für die Käuferentscheidung
  • Unterstützung bei Verhandlungen und Lieferantenkommunikation
  • Produktionsüberwachung und Koordination von Inspektionen, sofern erforderlich
  • Abstimmung lieferantenseitiger Lieferinformationen mit den beauftragten Logistikdienstleistern

Von der Lieferantensuche bis zur Beschaffungsunterstützung

ArcMoni bietet Beschaffungsunterstützung auf Käuferseite - von der Lieferantenrecherche und Lieferantenprüfung bis zu Werksbewertung, Produktionsüberwachung und Pre-Shipment Inspection.

Lieferantenaudit

ArcMoni koordiniert unabhängige Lieferantenaudits und Werksbewertungen für industrielle Beschaffung in Europa, China, der Türkei und Indien – mit projektspezifischem Prüfumfang.

Lieferantensuche

ArcMoni recherchiert Hersteller und industrielle Lieferanten in Europa, China, der Türkei und Indien auf Grundlage Ihrer RFQ, Spezifikationen und Beschaffungsanforderungen.

Lieferantenprüfung

Strukturierte Lieferantenprüfung für industrielle Beschaffung: Unternehmensidentität, Herstellerstatus, Fertigungsnachweise, Dokumente und relevante Abweichungen prüfen.

Internationale Beschaffung

ArcMoni unterstützt Industrieunternehmen bei internationaler Beschaffung – von RFQ, Lieferantensuche und Prüfung bis Produktions-, Inspektions- und Lieferkoordination.

Produktionsüberwachung

Produktionsüberwachung und Lieferanten-Expediting für Industrieunternehmen: Meilensteine, Fertigungsstatus, Termine und Abweichungen strukturiert verfolgen.

Pre-Shipment Inspection

Pre-Shipment Inspection für industrielle Beschaffung: Waren vor Versand anhand vereinbarter Prüfkriterien kontrollieren, Abweichungen dokumentieren und Käuferentscheidungen unterstützen.

Ein strukturierter Prozess - kein starres Leistungspaket

Nicht jedes Beschaffungsprojekt benötigt jede ArcMoni-Leistung. Der sinnvolle Umfang hängt unter anderem von Produkt, Lieferant, Beschaffungswert, technischer Kritikalität, verfügbarer Evidenz und den Folgen eines Lieferantenausfalls ab. ArcMoni definiert die Beschaffungs- und Lieferantenkontrollen deshalb projektbezogen. Ziel ist nicht, möglichst viele Prüfungen einzusetzen, sondern die Maßnahmen auszuwählen, die für die konkrete Beschaffungsentscheidung relevant sind.

Den vollständigen Beschaffungsprozess ansehen

Industrien

Spezialisierte Beschaffungsunterstützung für definierte industrielle Anforderungen - von Maschinen und Anlagen über Metalle und Werkstoffe bis zu Chemikalien und schwerem Gerät.

Maschinen & Industrieanlagen
Bergbaumaschinen & Aufbereitungstechnik
Industriechemikalien & Industrieöle
Metalle & Werkstoffe

Beschaffungsmärkte

ArcMoni unterstützt Lieferantensuche und Beschaffungsprojekte in Europa, China, der Türkei und Indien. Die Vorgehensweise wird an RFQ, Lieferantenanforderungen und den jeweiligen Beschaffungsmarkt angepasst.

Beschaffung in Europa
Beschaffung aus China
Beschaffung aus der Türkei
Beschaffung aus Indien

Klare Rollen zwischen Käufer, Lieferant und ArcMoni

Sie bleiben Käufer. Der Hersteller bleibt Lieferant. ArcMoni koordiniert den vereinbarten Beschaffungsprozess auf Ihrer Seite.

Käufer

Wählt den Lieferanten aus, genehmigt technische und kommerzielle Bedingungen, erteilt den Auftrag und bezahlt den Hersteller in der Regel direkt.

Lieferant

Liefert die Ware und fakturiert den Käufer entsprechend den vereinbarten kommerziellen Bedingungen.

ArcMoni

Erbringt die separat vereinbarten Leistungen in Lieferantensuche, Lieferantenprüfung, Beschaffungskoordination und Lieferantenmanagement.

Logistik und Spezialdienstleister

Speditionen, Labore, technische Spezialisten und andere Fachanbieter erbringen ihre jeweiligen Leistungen entsprechend der vereinbarten Projektstruktur und bleiben für ihren professionellen Leistungsumfang verantwortlich.

ArcMoni muss die Ware nicht selbst kaufen und weiterverkaufen, um das Beschaffungsprojekt auf Käuferseite zu koordinieren.

Warum mit ArcMoni arbeiten

ArcMoni verbindet internationale Lieferantensuche mit einem strukturierten Beschaffungsprozess auf Käuferseite.

Vadim Suruceanu

Vadim Suruceanu

Generaldirektor & Beschaffungsspezialist

Ernis Ferat

Ernis Ferat

Unternehmensvertreter in der Türkei

Stepan Mereuta

Stepan Mereuta

Unternehmensvertreter in China

Adiya Dikanbayeva

Adiya Dikanbayeva

Kundensupport

  • Mehr als zehn Jahre Einkaufs- und Beschaffungserfahrung hinter dem Unternehmen
  • Lieferantensuche und Beschaffungsunterstützung in Europa, China, der Türkei und Indien
  • Lieferantenprüfung, Factory Assessment, Produktionsüberwachung und Pre-Shipment Inspection
  • Transparente direkte Geschäftsbeziehung zwischen Käufer und Lieferant
  • Klare Trennung zwischen Lieferantenpreis und ArcMoni-Servicevergütung
  • Technische, kommerzielle und finale Abnahmeentscheidungen bleiben beim Kunden

Senden Sie uns Ihre RFQ. Auf dieser Grundlage definieren wir den für das Projekt relevanten Umfang der Lieferantensuche, Lieferantenprüfung und Beschaffungsunterstützung.

Über ArcMoni

Ausgewählte Beschaffungsprojekte

Reale Beschaffungsprojekte aus unterschiedlichen Industriekategorien und Beschaffungsmärkten zeigen, wie Lieferantensuche, Prüfung, Verhandlung und Koordination in der Praxis eingesetzt wurden. Ein Beschaffungsprojekt wird dabei nicht nur daran gemessen, ob am Ende eine Bestellung erfolgt, sondern auch daran, ob der Käufer eine belastbare Entscheidungsgrundlage erhält.

Chemicals & Oils

Industrial Lubricants Procurement from Germany to Kazakhstan

Client Profile: Fuel-station network with commercial-vehicle oil-change service (Kazakhstan) Year: 2020 Scope: Sourcing Shell lubricants from a German distributor, with supplier verification, negotiation and logistics coordination A Kazakhstan fuel-station network required a reliable source of Shell lubricants from Germany for its commercial-vehicle oil-change service. The procurement work included supplier research, verification of potential distributors, commercial comparison, negotiation, assortment coordination, documentation and payment coordination. After logistics problems affected the first shipment, the process was expanded to include logistics coordination through an experienced transport partner. The client paid the German supplier directly. Logistics services were also paid directly to the logistics provider. The procurement work was performed for a separately agreed service fee. This case is based on procurement work completed by ArcMoni's founder in 2020, before the ArcMoni brand was established.

Delivery time cut from approximately one month to approximately one week after logistics coordination was brought into the managed procurement scope

Fall ansehen
Chemicals & Oils

From Supplier Search to German Distribution: NXTZEN Automotive Care Products

Client Profile: Automotive-care distributor (RBK Style, Germany) Year: 2022 Scope: International supplier search, negotiation and distribution development for an Australian automotive-care brand entering the German market In 2022, while working as Procurement Manager at RBK Style, ArcMoni's founder led an international supplier-search and negotiation project to establish a new automotive-care product distribution channel in Germany. After an earlier sourcing strategy involving a Russian manufacturer was discontinued following the start of the full-scale war in Ukraine, the search was redirected to alternative international manufacturers. The project resulted in a distribution arrangement with Australian automotive-care brand NXTZEN and the import of its products from Australia to Germany. This case is based on procurement and business-development work completed by ArcMoni's founder while employed as Procurement Manager at RBK Style, before the ArcMoni brand was established.

Alternative international manufacturer identified and onboarded after the original Russian supplier route was discontinued

Fall ansehen
Heavy Machinery & Mining Equipment

Used Metso Mobile Crusher Procurement from Germany to Moldova

Client Profile: Aggregates and quarry company (Moldova) Year: 2024 Scope: Sourcing a used Metso mobile crusher in Germany, including OEM research, legal review, auction purchase and oversized logistics In 2024, ArcMoni's founder supported a Moldovan aggregates producer with the procurement of a used Metso mobile crusher from the German market. The project went beyond locating used machinery. It included market monitoring, research into the identified machine, direct communication with Metso, commercial comparison, legal review of the auction transaction, coordination of the buyer's inspection after purchase, and international oversized transport from Germany to Moldova. The Moldovan buyer purchased and paid for the equipment directly through the German auction. This case documents procurement work completed by ArcMoni's founder in 2024 before the ArcMoni brand was established.

Used Metso mobile crusher sourced, verified through direct OEM contact, and delivered to Moldova

Fall ansehen
Industrial Equipment & Machinery

Alternative Gas Analysis Equipment Sourcing for a Lithuanian Industrial Project

Client Profile: Industrial construction and plant-engineering company (Lithuania) Year: 2025 Scope: Alternative supplier sourcing in China for lower-cost gas analysis equipment for a planned annual requirement In 2025, a Lithuanian company involved in industrial construction was evaluating gas analysis equipment for use in its projects. The originally specified European equipment represented a significant procurement cost. The sourcing task was therefore to investigate whether a commercially more attractive alternative could be identified in China without limiting the buyer to the original European sourcing route. An alternative Chinese manufacturer was identified, supporting documentation and pricing were obtained, and the complete landed procurement cost - including logistics and customs-related cost assumptions - was calculated and presented to the client. The client ultimately did not proceed with the purchase and stopped responding during the project. This case represents a sourcing project that did not result in a purchase order. It is included because procurement work should be evaluated by the quality of the sourcing, comparison and decision support provided - not only by whether a buyer ultimately places an order.

Alternative Chinese manufacturer identified and engaged directly, beyond a marketplace listing

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Chemicals & Oils

Industrial Lubricants Procurement from Germany to Kazakhstan

Client Profile: Fuel-station network with commercial-vehicle oil-change service (Kazakhstan) Year: 2020 Scope: Sourcing Shell lubricants from a German distributor, with supplier verification, negotiation and logistics coordination A Kazakhstan fuel-station network required a reliable source of Shell lubricants from Germany for its commercial-vehicle oil-change service. The procurement work included supplier research, verification of potential distributors, commercial comparison, negotiation, assortment coordination, documentation and payment coordination. After logistics problems affected the first shipment, the process was expanded to include logistics coordination through an experienced transport partner. The client paid the German supplier directly. Logistics services were also paid directly to the logistics provider. The procurement work was performed for a separately agreed service fee. This case is based on procurement work completed by ArcMoni's founder in 2020, before the ArcMoni brand was established.

Delivery time cut from approximately one month to approximately one week after logistics coordination was brought into the managed procurement scope

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Chemicals & Oils

From Supplier Search to German Distribution: NXTZEN Automotive Care Products

Client Profile: Automotive-care distributor (RBK Style, Germany) Year: 2022 Scope: International supplier search, negotiation and distribution development for an Australian automotive-care brand entering the German market In 2022, while working as Procurement Manager at RBK Style, ArcMoni's founder led an international supplier-search and negotiation project to establish a new automotive-care product distribution channel in Germany. After an earlier sourcing strategy involving a Russian manufacturer was discontinued following the start of the full-scale war in Ukraine, the search was redirected to alternative international manufacturers. The project resulted in a distribution arrangement with Australian automotive-care brand NXTZEN and the import of its products from Australia to Germany. This case is based on procurement and business-development work completed by ArcMoni's founder while employed as Procurement Manager at RBK Style, before the ArcMoni brand was established.

Alternative international manufacturer identified and onboarded after the original Russian supplier route was discontinued

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Heavy Machinery & Mining Equipment

Used Metso Mobile Crusher Procurement from Germany to Moldova

Client Profile: Aggregates and quarry company (Moldova) Year: 2024 Scope: Sourcing a used Metso mobile crusher in Germany, including OEM research, legal review, auction purchase and oversized logistics In 2024, ArcMoni's founder supported a Moldovan aggregates producer with the procurement of a used Metso mobile crusher from the German market. The project went beyond locating used machinery. It included market monitoring, research into the identified machine, direct communication with Metso, commercial comparison, legal review of the auction transaction, coordination of the buyer's inspection after purchase, and international oversized transport from Germany to Moldova. The Moldovan buyer purchased and paid for the equipment directly through the German auction. This case documents procurement work completed by ArcMoni's founder in 2024 before the ArcMoni brand was established.

Used Metso mobile crusher sourced, verified through direct OEM contact, and delivered to Moldova

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Industrial Equipment & Machinery

Alternative Gas Analysis Equipment Sourcing for a Lithuanian Industrial Project

Client Profile: Industrial construction and plant-engineering company (Lithuania) Year: 2025 Scope: Alternative supplier sourcing in China for lower-cost gas analysis equipment for a planned annual requirement In 2025, a Lithuanian company involved in industrial construction was evaluating gas analysis equipment for use in its projects. The originally specified European equipment represented a significant procurement cost. The sourcing task was therefore to investigate whether a commercially more attractive alternative could be identified in China without limiting the buyer to the original European sourcing route. An alternative Chinese manufacturer was identified, supporting documentation and pricing were obtained, and the complete landed procurement cost - including logistics and customs-related cost assumptions - was calculated and presented to the client. The client ultimately did not proceed with the purchase and stopped responding during the project. This case represents a sourcing project that did not result in a purchase order. It is included because procurement work should be evaluated by the quality of the sourcing, comparison and decision support provided - not only by whether a buyer ultimately places an order.

Alternative Chinese manufacturer identified and engaged directly, beyond a marketplace listing

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Kundenstimmen

Hören Sie, wie Fachleute und Unternehmen wie Ihres die Beschaffung automatisieren, die Effizienz steigern und mehr Möglichkeiten mit ArcMoni finden.

“ArcMoni half uns, unser Lieferantennetzwerk in Europa und Asien zu optimieren. Ihre lokale Expertise und Aufmerksamkeit für Details machten den Unterschied.”

J
John Smith
Beschaffungsdirektor
Global Manufacturing Inc.

“Die Fähigkeit des Teams, bessere Konditionen auszuhandeln und komplexe Logistik zu managen, sparte uns erheblich Zeit und Ressourcen. Sehr empfehlenswert.”

S
Sarah Johnson
Operations Manager
Tech Solutions Ltd.

“Die Zusammenarbeit mit ArcMoni war ein Wendepunkt. Sie fanden zuverlässige Lieferanten, auf die wir allein nicht zugreifen konnten, und verwalteten den gesamten Beschaffungszyklus nahtlos.”

M
Michael Chen
Supply Chain Direktor
Industrial Equipment Co.

“ArcMoni half uns, unser Lieferantennetzwerk in Europa und Asien zu optimieren. Ihre lokale Expertise und Aufmerksamkeit für Details machten den Unterschied.”

J
John Smith
Beschaffungsdirektor
Global Manufacturing Inc.

“Die Fähigkeit des Teams, bessere Konditionen auszuhandeln und komplexe Logistik zu managen, sparte uns erheblich Zeit und Ressourcen. Sehr empfehlenswert.”

S
Sarah Johnson
Operations Manager
Tech Solutions Ltd.

“Die Zusammenarbeit mit ArcMoni war ein Wendepunkt. Sie fanden zuverlässige Lieferanten, auf die wir allein nicht zugreifen konnten, und verwalteten den gesamten Beschaffungszyklus nahtlos.”

M
Michael Chen
Supply Chain Direktor
Industrial Equipment Co.

RFQ senden

Sie suchen einen neuen industriellen Lieferanten, prüfen einen bereits identifizierten Hersteller oder planen ein internationales Beschaffungsprojekt? Senden Sie uns die verfügbaren Anforderungen. RFQ, Zeichnungen, technische Spezifikationen, Mengen und Lieferanforderungen bilden die beste Grundlage, um den passenden Umfang für Lieferantensuche, Lieferantenprüfung und weitere Beschaffungsunterstützung festzulegen.

RFQ senden

Noch keine vollständige RFQ?

Wenn das Projekt noch nicht für eine vollständige RFQ bereit ist, senden Sie uns die bereits verfügbaren Informationen und beschreiben Sie die Beschaffungsanforderung. Wir können daraufhin bestimmen, welche zusätzlichen Angaben für eine sinnvolle Projektbewertung benötigt werden.