Über ArcMoni

Internationale Beschaffung kann einem Unternehmen Zugang zu neuen Herstellern, zusätzlichen Fertigungskapazitäten und alternativen Bezugsquellen ermöglichen. Der schwierige Teil beginnt jedoch häufig erst nach der ersten Lieferantensuche. Ein Käufer muss unter anderem verstehen:

• Wer ist der tatsächliche Hersteller?
• Welche Informationen des Lieferanten können bestätigt werden?
• Passt der Fertigungsprozess zur technischen Anforderung?
• Sind verschiedene Angebote wirklich vergleichbar?
• Welche Abweichungen bestehen zur RFQ?
• Welche kommerziellen Bedingungen gelten?
• Welche Kontrollen sind vor der Bestellung sinnvoll?
• Was passiert während der Produktion?
• Welche Prüfung sollte vor dem Versand stattfinden?
• Wie werden offene Punkte mit dem Lieferanten nachverfolgt?

Für viele Industrieunternehmen bedeutet dies erheblichen zusätzlichen Aufwand für Einkauf, Technik, Qualität und Supply Chain. ArcMoni wurde gegründet, um genau an dieser Stelle zusätzliche operative Beschaffungskapazität bereitzustellen. Nicht als zusätzlicher Händler zwischen Käufer und Hersteller. Sondern als externe Beschaffungs- und Supplier-Management-Unterstützung auf der Seite des Käufers.

Abhängig vom vereinbarten Projektumfang kann ArcMoni Industrieunternehmen unterstützen bei:

• internationaler Lieferantensuche
• Herstellerrecherche
• Lieferantenvorauswahl
• Lieferantenprüfung
• Supplier Due Diligence
• Lieferantenaudits und Werksbewertungen
• RFQ-Koordination
• technischem Informationsvergleich
• Klärung von Lieferantenfragen
• Angebotsvergleich
• kommerzieller Verhandlung
• Muster- und Erstteilkoordination
• Produktionsüberwachung
• Qualitäts- und Inspektionskoordination
• Pre-Shipment Inspection
• Dokumentations-Follow-up
• Logistik- und Lieferkoordination
• Post-Delivery Supplier Support

Der konkrete Scope richtet sich nach Produkt, Lieferant, Beschaffungsmarkt und den Anforderungen des Kunden. Nicht jedes Projekt benötigt jede Leistung.

Eine klare Positionierung ist uns wichtiger als eine möglichst breite Beschreibung unserer Leistungen.

ArcMoni kann als Erweiterung einer bestehenden Einkaufsorganisation arbeiten. Das kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn ein Unternehmen:

• neue internationale Lieferanten sucht
• eine zusätzliche Bezugsquelle benötigt
• einen bestehenden Lieferanten prüfen möchte
• einen neuen Beschaffungsmarkt untersucht
• intern nicht genügend Kapazität für eine umfangreiche Lieferantenrecherche besitzt
• lokale Supplier Follow-ups benötigt
• ein einzelnes internationales Beschaffungsprojekt koordinieren möchte
• zusätzliche Supplier-Control-Maßnahmen benötigt

ArcMoni ersetzt dabei nicht zwangsläufig die interne Einkaufsabteilung. Wir können zusätzliche operative Kapazität für klar definierte internationale Beschaffungsaufgaben bereitstellen.

Ein Name in einer Lieferantendatenbank ist noch keine qualifizierte Bezugsquelle. Ein Angebot ist noch keine technische Freigabe. Ein Zertifikat ist noch kein Beweis dafür, dass jede relevante Anforderung erfüllt wird. Ein Audit ist noch keine Garantie für zukünftige Lieferqualität. Und ein niedriger Stückpreis bedeutet nicht automatisch niedrige Gesamtbeschaffungskosten. Deshalb betrachten wir Beschaffung als Prozess. Je nach Projekt kann dieser Prozess beispielsweise umfassen: RFQ → Herstellerrecherche → Lieferantenvorauswahl → Lieferantenprüfung → RFQ & Angebotsvergleich → Audit, falls erforderlich → technische Klärung → Muster / Erstteil, falls erforderlich → Verhandlung → Lieferantenauswahl durch den Käufer → Produktionsüberwachung → Inspektion → Pre-Shipment Inspection → Lieferkoordination → Supplier Follow-up Nicht jedes Projekt benötigt jede Stufe. Der Kontrollumfang sollte sich an der konkreten Beschaffungsanforderung orientieren.

Internationale Beschaffung beinhaltet zahlreiche Informationen, die zunächst vom potenziellen Lieferanten selbst stammen. Deshalb ist es wichtig, Lieferantenaussagen und unabhängig bestätigte Informationen nicht miteinander zu vermischen. ArcMoni arbeitet – abhängig vom vereinbarten Prüfungsumfang – mit einer klaren Unterscheidung zwischen verschiedenen Informations- und Nachweisstufen. Beispielsweise:

Diese Transparenz ermöglicht dem Käufer, besser zu verstehen, auf welcher Grundlage eine Entscheidung getroffen wird.

Internationale Beschaffung lässt sich nicht vollständig risikofrei machen. Ein Lieferantenaudit kann zukünftige Produktionsprobleme nicht ausschließen. Eine Pre-Shipment Inspection kann nicht garantieren, dass jede einzelne Einheit fehlerfrei ist. Produktionsüberwachung garantiert keinen Liefertermin. Eine Lieferantenprüfung garantiert nicht, dass ein Unternehmen seine Verpflichtungen zukünftig immer erfüllt. ArcMoni verfolgt deshalb einen Ansatz der:

• Risikoreduktion
• strukturierten Lieferantenprüfung
• dokumentierten Kontrolle
• transparenten Informationsbewertung
• frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
• klaren Entscheidungsgrundlagen

Das Ziel ist nicht, Unsicherheit zu verbergen. Das Ziel ist, relevante Unsicherheiten soweit sinnvoll sichtbar zu machen, Risiken strukturiert zu bewerten und geeignete Kontrollpunkte in den Beschaffungsprozess einzubauen.

ArcMoni unterstützt den Beschaffungsprozess. Der Käufer behält die wesentlichen Freigabe- und Entscheidungsrechte. Dazu gehören insbesondere:

• technische Freigabe
• Lieferantenauswahl
• Freigabe von Werkstoffalternativen
• Zeichnungsfreigabe
• Musterfreigabe
• Freigabe technischer Abweichungen
• kommerzielle Verpflichtung
• finale Warenabnahme

ArcMoni kann Informationen recherchieren, strukturieren, prüfen und eine dokumentierte Empfehlung bereitstellen. Die endgültige Entscheidung verbleibt beim Kunden. Diese Rollenverteilung ist ein grundlegender Bestandteil unserer Arbeitsweise.

Bei ArcMoni soll der Kunde wissen, wer sein Beschaffungsprojekt betreut und welche Verantwortung ArcMoni im vereinbarten Scope übernimmt. Gerade bei internationalen Lieferantenbeziehungen können Entscheidungen erhebliche technische und kommerzielle Auswirkungen haben. Deshalb legen wir Wert auf:

• klare Ansprechpartner
• nachvollziehbare Kommunikation
• dokumentierte offene Punkte
• transparente Einschränkungen
• klare Verantwortlichkeiten
• direkte Eskalation relevanter Abweichungen

Wenn für einen bestimmten technischen oder prüfungsbezogenen Sachverhalt zusätzliche Expertise erforderlich ist, können entsprechend dem Projekt externe Fachleute beziehungsweise unabhängige Prüfer einbezogen werden. ArcMoni behauptet nicht, jede technische Disziplin intern abzudecken.

Dokumente, Videocalls und digitale Kommunikation können viele Fragen beantworten. Nicht jede relevante Information lässt sich jedoch aus der Ferne ausreichend beurteilen. Abhängig vom Projekt kann deshalb eine zusätzliche Vor-Ort-Kontrolle sinnvoll sein. ArcMoni kann unabhängige Lieferantenaudits beziehungsweise Werksbewertungen in:

• Europa
• China
• der Türkei
• Indien

koordinieren, abhängig von Projektumfang, Standortzugang und den vereinbarten Prüfanforderungen. Weitere physische Inspektionen werden entsprechend Produkt, Standort und Projekt-Scope definiert und koordiniert. Die Aufgabe einer Vor-Ort-Prüfung ist nicht, absolute Sicherheit zu versprechen. Sie soll zusätzliche Informationen liefern, die aus Dokumenten und Lieferantenaussagen allein nicht ausreichend hervorgehen.

ArcMoni unterstützt industrielle Beschaffungsprojekte in vier zentralen Sourcing Markets.

Wir betrachten keinen Markt grundsätzlich als „besser". Die relevante Bezugsquelle hängt von Produkt, technischer Anforderung, Lieferantenfähigkeit, kommerziellen Bedingungen und dem konkreten Beschaffungsprojekt ab.

ArcMoni arbeitet mit B2B-Beschaffungsanforderungen für Industrieunternehmen. Aktuelle Schwerpunktbereiche sind:

Weitere industrielle Anforderungen können projektbezogen geprüft werden.

Transparenz betrifft nicht nur Lieferanteninformationen. Sie betrifft auch die kommerzielle Struktur eines Beschaffungsprojekts. ArcMoni muss nicht Eigentümer der Ware werden, um den Beschaffungsprozess zu unterstützen. Im ArcMoni-Modell kann der Kunde:

• direkt mit dem ausgewählten Hersteller arbeiten
• Herstellerrechnungen direkt bezahlen
• Logistikdienstleister direkt bezahlen
• andere externe Dienstleister direkt bezahlen
• ArcMoni separat für die vereinbarte Beschaffungsleistung vergüten

Die konkrete Struktur wird projektbezogen vereinbart. Damit positioniert sich ArcMoni bewusst als Beschaffungs- und Supplier-Management-Unterstützung – nicht als versteckter Wiederverkäufer innerhalb der Lieferkette.

ArcMoni richtet sich an europäische Industrieunternehmen, Hersteller und industrielle KMU, die internationale Bezugsquellen aufbauen oder bestehende Lieferantenstrukturen erweitern möchten. Typische Ansprechpartner können sein:

• Procurement Manager
• Einkaufsleiter
• Strategic Buyer
• Sourcing Manager
• Supply Chain Manager
• Operations Director
• Engineering Manager
• Geschäftsführer
• Unternehmensinhaber

ArcMoni ist insbesondere dann relevant, wenn ein Unternehmen konkrete Beschaffungsarbeit benötigt – nicht nur allgemeine Beratung.

Eine klare Positionierung bedeutet auch, nicht für jede Anfrage die richtige Lösung zu sein. ArcMoni ist beispielsweise nicht primär ausgelegt für:

• privaten Einkauf
• Consumer-Shopping
• allgemeine Produktsuche ohne konkrete Beschaffungsanforderung
• reine Vermittlung beliebiger Produkte
• Dropshipping
• kurzfristige Suche nach dem billigsten Online-Angebot
• Projekte ohne ausreichend definierbare technische oder kommerzielle Anforderungen

Unser Fokus liegt auf konkreten B2B-Beschaffungsprojekten für Industrieunternehmen.

Für eine erste belastbare Projektbewertung benötigen wir eine möglichst vollständige RFQ. Abhängig vom Produkt gehören dazu beispielsweise:

• Produktbeschreibung
• Zeichnungen
• technische Spezifikationen
• Werkstoffe
• Mengen
• Jahresbedarf
• Qualitätsanforderungen
• erforderliche Dokumentation
• gewünschter Liefertermin
• Lieferort
• bestehende Angebote oder Lieferanten, falls vorhanden
• relevante bekannte Probleme

Damit können wir verstehen, was tatsächlich beschafft werden soll, welche Lieferanten relevant sein könnten, welche Beschaffungsmärkte sinnvoll sind, welche Prüfungs- und Kontrollstufen erforderlich sein können und welchen Projektumfang ArcMoni übernehmen kann.

Wenn Ihr Unternehmen einen neuen Hersteller, eine alternative Bezugsquelle oder zusätzliche Unterstützung bei einem internationalen Beschaffungsprojekt benötigt, senden Sie uns Ihre RFQ. Wir prüfen die verfügbare Anforderung und definieren auf dieser Grundlage den möglichen Projektumfang. Local Eyes. European Standards. Global Sourcing.