Wie wir arbeiten
ArcMoni unterstützt europäische Industrieunternehmen mit einem strukturierten internationalen Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Prozess. Wir arbeiten als externe Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Funktion auf Seiten des Käufers. Der genaue Umfang hängt vom Projekt ab, das Arbeitsprinzip bleibt jedoch gleich: mit der Anforderung beginnen, wesentliche Lieferanteninformationen verifizieren, Beschaffungskontrollen anwenden, wo sie gerechtfertigt sind, relevante Feststellungen dokumentieren und die Entscheidungsverantwortung während des gesamten Prozesses klar halten.
Der Beschaffungsprozess
Prüfung der Anforderung
ArcMoni prüft die verfügbaren Beschaffungsinformationen — Anfrage, Zeichnungen, Spezifikationen, Materialien, Mengen, Normen, Dokumentation und Lieferanforderungen — und identifiziert wesentliche Fragen, die vor der Lieferantensuche oder -ansprache geklärt werden sollten. Ergebnis: eine geprüfte Anforderung mit geklärten offenen Fragen.
Festlegung des Beschaffungsumfangs
Nicht jedes Projekt benötigt die gesamte Servicekette. ArcMoni legt den vorgeschlagenen Umfang der Beschaffungsunterstützung anhand der Anforderung, der verfügbaren Nachweise, der Projektkomplexität und der Folgen eines Lieferantenausfalls fest — angewendet werden die für die Entscheidung relevanten Kontrollen, nicht jede Kontrolle bei jeder Bestellung. Ergebnis: ein vereinbarter Umfang, der festlegt, welche Aktivitäten für dieses Projekt gelten.
Lieferantensuche
Wird ein neuer oder alternativer Lieferant benötigt, recherchiert ArcMoni Hersteller und Industrielieferanten anhand der definierten Anforderung: Identifikation, Erstprüfung, Verteilung der Anfrage, technische Klärung und Einholung von Angeboten. Ergebnis: eine Shortlist von Kandidaten, die eine weitere Bewertung wert sind.
Lieferantenprüfung & -verifizierung
Eine positive Antwort auf eine Anfrage macht einen Lieferanten noch nicht geeignet. ArcMoni kann rechtliche Identität, aktiven Status, kommerzielle Identität, Hersteller-/Zwischenhändlerstatus, Werksbeziehung, Fertigungsnachweise, Zertifizierungen und Dokumentation prüfen — und dabei zwischen verifizierten, beobachteten, dokumentengeprüften, erklärten und nicht verifizierten Informationen unterscheiden. Ergebnis: ein Lieferantenverifizierungsbericht mit Feststellungen und offenen Punkten.
Lieferantenaudit & Werksbewertung, wo erforderlich
Reichen Dokumentation und Fernbeweise nicht aus, kann eine physische Werksbewertung angebracht sein — Fertigungsprozesse, Maschinen, Produktionskontrollen, Qualitätsaktivitäten, Messung, Rückverfolgbarkeit, Kapazität und Unterauftragsvergabe, koordiniert in Europa, China, der Türkei und Indien. Ergebnis: zeitpunktbezogene Nachweise, die für die Lieferantenqualifizierung relevant sind.
Kaufmännischer & technischer Vergleich
Sobald relevante Lieferanten geantwortet haben, ordnet ArcMoni kaufmännische und technische Informationen für Ihre Prüfung — Preis, Menge, Mindestbestellmenge, Werkzeuge, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Materialien und vorgeschlagene Abweichungen — und identifiziert Abweichungen zur Klärung. Ergebnis: ein strukturierter Vergleich mit identifizierten wesentlichen Unterschieden und offenen Fragen.
Freigabe durch den Käufer
ArcMoni ersetzt nicht Ihre Beschaffungssteuerung. Sie behalten die endgültige Verantwortung für Lieferantenauswahl, technische Konformität, freigegebene Zeichnungen, gleichwertige Materialien, Muster, kommerzielle Bedingungen und die Kaufverpflichtung — ArcMoni liefert die Informationen und Koordination, die diese Entscheidung unterstützen. Ergebnis: eine dokumentierte Grundlage für die Lieferanten- und Handelsentscheidung.
Kommerzielle Verhandlung & Auftragsunterstützung
Nach der Lieferantenauswahl kann ArcMoni Verhandlung und Kommunikation zu Preisen, Bestellmengen, Werkzeugen, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Incoterms, Verpackung und Dokumentation innerhalb des vereinbarten Mandats unterstützen. Ergebnis: vereinbarte kommerzielle Bedingungen, die endgültige Freigabe bleibt bei Ihnen.
Produktionsüberwachung
Bei relevanten Projekten wird die Produktion gegen vereinbarte Meilensteine überwacht — Lieferanten-Nachverfolgung, Statusaktualisierungen, Nachweisanfragen, Terminabweichungen und Eskalation, wo eine Entscheidung erforderlich ist. Ergebnis: Meilensteinberichte und frühzeitige Sichtbarkeit von Verzögerungen oder Abweichungen.
Inspektion & Vorverschiffungskontrolle
Je nach Produkt, Lieferant und Risiko kann eine Vorverschiffungsinspektion die vor dem Versand verfügbare Ware gegen die vereinbarte Checkliste prüfen — Menge, Produktidentität, Verarbeitung, Maße, Funktionsprüfungen, Verpackung, Kennzeichnung und Dokumentation. Ergebnis: ein Inspektionsbericht als Grundlage für die Versandentscheidung.
Logistik & Lieferkoordination
Ist die Bestellung versandbereit, kann ArcMoni die Kommunikation zwischen Lieferant, Käufer und Logistikdienstleistern zu Versandbereitschaft, Verpackungsinformationen, Dokumentation, Verladung und Liefermeilensteinen koordinieren. Transport, Spedition und Zollabfertigung verbleiben bei den zuständigen Dienstleistern. Ergebnis: koordinierter Versand- und Lieferstatus.
Lieferung & Lieferanten-Nachverfolgung
Die Beschaffung endet nicht zwangsläufig, wenn die Ware das Werk verlässt. Je nach vereinbartem Umfang kann ArcMoni weiterhin Lieferstatus, Lieferantendokumentation, Abweichungen, Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und künftige Gespräche zur Lieferantenleistung unterstützen. Ergebnis: eine Abschlussübersicht zu Lieferstatus, Dokumentation und offenen Folgepunkten.
RFQ senden
Sie suchen einen neuen industriellen Lieferanten, prüfen einen bereits identifizierten Hersteller oder planen ein internationales Beschaffungsprojekt? Senden Sie uns die verfügbaren Anforderungen. RFQ, Zeichnungen, technische Spezifikationen, Mengen und Lieferanforderungen bilden die beste Grundlage, um den passenden Umfang für Lieferantensuche, Lieferantenprüfung und weitere Beschaffungsunterstützung festzulegen.